В Письме УФНС России по г. Москве от 20.05.2011 № 16-15/049788@ разъясняется, как учитывать расходы на компенсацию неиспользованного отпуска работнику, с которым по истечении времени действия срочного трудового договора сразу же заключен новый контракт.

В п. 8 ст. 255 НК РФ указано, что к расходам на оплату труда относятся денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

На основании этого московские налоговые органы делают следующий вывод. Если компенсация выплачивается за неиспользованные отпуска при увольнении работника, то она вся (включая суммы за прошлые годы) учитывается в расходах по налогу на прибыль.

Если работник не увольняется, то в расходах учитывается только компенсация части отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Таким образом, при заключении с работником нового срочного трудового договора в расходы включается компенсация за неиспользованный отпуск только в части, превышающей 28 календарных дней.