В Письме от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876 ФНС России рассмотрела вопрос об учете расходов на проживание в случае, когда счет командированного работника за гостиницу оплачен банковской картой иного лица, не являющегося сотрудником налогоплательщика.

По мнению налогового ведомства, одним из условий возмещения командировочных расходов является осуществление затрат командированным лицом, в том числе с использованием его банковской карты. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица, и ее владелец подтверждает возврат этих средств, то считается, что соответствующие затраты понесены самим работником. Поэтому они могут учитываться в расходах по налогу на прибыль.